Risposta RdO MePA

Sulla piattaforma di e-Procurement puoi effettuare Negoziazioni su iniziativa degli Operatori Economici (con le proposte tramite Acquisto a Catalogo); o su iniziativa della PA (tramite affidamenti diretti, coinvolgendo più Operatori Economici abilitati a operare sulle Categorie MePA); oppure attraverso delle vere e proprie gare sotto soglia comunitaria.

Le modalità di Negoziazione predisposte dalla PA alle quali gli Operatori Economici (OE) possono rispondere fanno riferimento a vari Tipi di RdO:

Trattativa Diretta;
Confronto di Preventivi;
Richiesta di Offerta (RdO) Semplice;
Richiesta di Offerta (RdO) Evoluta.

Nella Trattativa Diretta il rapporto è di una PA con un Operatore Economico, nelle altre RdO c'è sempre una pluralità di OE potenzialmente partecipanti.

In ogni caso per presentare un’offerta sarà necessario essere stati ammessi alla/e Categoria/e del Bando/i oggetto della Negoziazione dell'iniziativa in questione.

Le Negoziazioni

Cruscotto RdO

Dal Cruscotto puoi accedere al Riepilogo di tutte le RdO attraverso:

la sezione Mercato Elettronico > Negoziazioni;
il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > MePA.

In entrambi i casi, visualizzi la schermata sulla quale puoi visionare tutte le RdO.

Riepilogo delle RdO

Tipologie RdO

Da questa schermata il Legale Rappresentante e il Collaboratore hanno la possibilità di vedere tutte le RdO cui potranno partecipare ed a cui hanno o stanno partecipando.

Ricorda che, non basta che l'Operatore Economico sia abilitato alle categorie oggetto della RdO ma, per poterle gestire, sarà necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato a operare.

Per maggiori dettagli, consulta la pagina del Profilo di abilitazione relativa alle categorie.

La schermata è divisa in:

RdO a cui sei stato invitato: sono quelle per cui hai ricevuto un invito diretto, solo tu come OE invitato le puoi visionare e solo in quanto abilitato al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione puoi essere invitato;

RdO a cui hai partecipato: sono quelle alle quali hai partecipato, indipendentemente se siano ad inviti o aperte;

RdO Aperte: sono visibili a tutti, per presentare offerta è necessario essere abilitati al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione.

Hai diverse funzionalità a tua disposizione:

Partecipazione tramite PIN

Inserimento PIN

In caso di forma di partecipazione multipla a una RdO (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto PARTECIPA TRAMITE PIN, come Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, puoi compilare i dati richiesti della procedura con l'inserimento di un "PIN di accesso". Per le RdO ad inviti inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO aperte lo inserisci direttamente nella schermata della partecipazione alla RdO.

Generazione file xls per tipologia di RdO inviti/aperte e filtro per RdO in scadenza

Estrazione file elenco RdO e filtro RdO in scadenza

Puoi scaricare sia per le RdO a cui sei stato invitato, che per le Rdo Aperte, un file in formato excel contenente i dettagli delle negoziazioni (id, PA di riferimento, regione, importo, ecc.).

Il Sistema tiene traccia della data di generazione, consentendo di scaricarlo nuovamente e di rigenerarlo aggiornato.

Dal simbolo dell'imbuto, selezionando il link mostrato a Sistema, apri l’elenco corrispondente allo specifico tab che stai visualizzando filtrato per le sole RdO che risultano in scadenza nella data corrente (devi quindi prima posizionarti sulla sezione "RdO a cui sei stato invtato" o "Rdo Aperte" e poi usare il filtro). Selezionando ulteriormente il link, il Sistema annullerà il filtro impostato visualizzando l’elenco corrispondente allo specifico tab in cui ti trovavi.

Filtri generali e filtri avanzati

Filtri generali e avanzati

Sono a disposizione i filtri per:

Nome negoziazione;

Numero negoziazione;

Stato dell'offerta.

Seleziona Filtri avanzati per effettuare la ricerca tramite ulteriori variabili (es. tipologia RdO, bando, categoria, PA, regione, importo ecc).

Da sapere che

Se vuoi azzerare i filtri, seleziona il pulsante ANNULLA. Ricorda che, per applicare i filtri selezionati devi prima aver selezionato la sezione corrispondente (es dovrai essere su "RdO a cui sei stato invitato", "RdO a cui hai partecipato" o "RdO Aperte") ed il filtro verrà applicato sulla specifica sezione.

Sezioni del riepilogo RdO

Sezioni del riepilogo RdO

La schermata ti consente di scegliere tra tre diverse sezioni, una per le Rdo a cui sei stato invitato una per le RdO a cui hai partecipato ed una relativa alle RdO Aperte.

Ciascuna sezione contiene il relativo elenco e le informazioni di dettaglio relative alle singole negoziazioni; selezionando le varie diciture e simboli puoi scoprirne le informazioni fondamentali (es.: ID, tipo, descrizione, importo, categoria, dettaglio PA, ecc). Il colore del pallino in corrispondenza dello "Stato della negoziazione" indica se c'è ancora la possibilità di partecipare (verde) o se ormai non c'è più tale possibilità (rosso), sono indicate le date di pubblicazione e scadenza termine presentazione offerte.

In ciascuna sezione puoi ordinare i risultati per "Numero RdO", "Data inizio/fine presentazione offerte" ed "Importo", seleziona sul simbolo a sinistra della dicitura scelta per cambiare orientamento.

Inoltre, puoi visualizzare con "Mostra solo negoziazioni attive" solo le RdO in Stato pubblicata, in esame, aggiudicata e stipulata.

Stato offerta nella sezione RdO a cui hai partecipato

In particolare, nella sezione RdO a cui hai partecipato, puoi visualizzare a sinistra l’icona relativa alla negoziazione che indica lo stato della tua offerta.

Per entrare nel dettaglio della negoziazione seleziona il simbolo ">"

Da sapere che

Una volta entrato nel dettaglio di una RdO, puoi visualizzare il Riepilogo, chiedere chiarimenti ed iniziare una partecipazione. Una volta iniziata una partecipazione, visualizzi la RdO nella sezione RdO a cui hai partecipato e non la troverai più nelle altre sezioni. Ricorda che, se la RdO ha più lotti, una volta iniziata/presentata la partecipazione per un lotto, trovi la RDO nella sezione RdO a cui hai partecipato, quindi se vuoi partecipare agli altri lotti è in questa sezione che devi rientrare.

Trattativa Diretta e Confronto di Preventivi

Riepilogo

Riepilogo RdO

La procedura di risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi è realizzata attraverso gli stessi identici passi (seleziona su Tipi di RdO per visualizzare le differenze con le altre RdO).

Entrando nel dettaglio di una Negoziazione visualizzi il suo Riepilogo.

In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.

Da sapere che

Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il requisito, cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.

Richiesta di chiarimenti

Richiesta chiarimenti RdO

Dal menu a sinistra, selezionando la voce Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Dettaglio richiesta chiarimenti RdO

Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.

Da sapere che

La PA, invece che rispondere direttamente, può pubblicare direttamente le risposte a tutte le richieste di chiarimenti nell'ambito dei documenti da consultare, accessibili dal riepilogo RdO.

Comunicazioni

Messaggi e notifiche delle Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni, hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
Notifiche: hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).

Da sapere che

La Notifica di Ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.

Le Tue Procedure

Avvia nuova procedura

Dalla sezione Le tue procedure puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.

Puoi selezionare il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA nei seguenti casi:

nel caso di utente con profilo Legale Rappresentante abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
nel caso di utente con profilo Collaboratore associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Una volta selezionata la voce Avvia nuova procedura appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.

Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai Compilatori.

Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che sono presenti in questo elenco potranno avere un ruolo in questa iniziativa.

Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Documentazione amministrativa

Nella sezione Documentazione amministrativa, hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.

Seleziona il pulsante VALIDA prima di procedere alla sezione successiva.

Da sapere che

Nella Trattativa Diretta e nel Confronto di Preventivi la "forma di partecipazione" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di singolo operatore economico.

Offerta

In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta. Seleziona il pulsante “freccia” per entrare nel dettaglio della compilazione.

Procedi alla compilazione dei campi seguendo la sequenza indicata:

inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
seleziona SALVA, solo salvando l'informazione del valore offerto è reso disponibile il documento di offerta economica generato dal Sistema;
procedi all’inserimento della documentazione tecnica, se presente, e di quella economica, sempre necessaria.

Dettaglio offerta

Seleziona il pulsante “freccia” specifico di ogni voce per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i pulsanti per effettuare una ricerca, le voci da selezionare per allegare il documento da caricare, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante VALIDA.

Da sapere che

Dopo aver caricato tutti i documenti di offerta, seleziona il pulsante VALIDA; non è necessario selezionare nuovamente SALVA. Digitando SALVA stai indicando che hai apportato una modifica al valore dell'offerta e il sistema cancellerà i documenti generati e caricati, in modo che tu possa rigenerarli per recepire le variazioni.

Riepilogo e invio

Riepilogo e invio offerta

Una volta completate le sezioni precedenti e selezionato VALIDA in ciascuna di esse, puoi procedere all'invio.

Per accedere al dettaglio del riepilogo, seleziona il pulsante “freccia” specifico di ogni singola sezione.

In conclusione, seleziona il pulsante INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che

Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.

Ritira busta

In ogni caso, entro la scadenza dei termini di presentazione dell’offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Da sapere che

In caso di stipula, il Sistema invia un’ apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione. La notifica non contiene il documento di stipula ma fornisce solo la notizia; è compito della PA inviare a parte il documento.