Procedura di acquisto da Catalogo (ordine diretto)

Attraverso l'Acquisto da catalogo (successivamente AC) puoi acquistare beni e servizi presenti nel catalogo a disposizione sulla piattaforma.

Il catalogo viene popolato dagli articoli dei fornitori aggiudicatari di Convenzioni e Accordi Quadro o abilitati al Mercato Elettronico della P.A.

A seconda dello strumento di riferimento quindi varierà l’efficacia dell’ordine:

1. nelle Convenzioni e negli Accordi Quadro, l’ordine rappresenta il contratto attuativo degli impegni assunti dal fornitore aggiudicatario e diventa efficace decorso il termine stabilito nelle condizioni generali previste per l'iniziativa a cui fanno riferimento gli articoli.
2. nel Mercato Elettronico della P.A. il contratto di fornitura s’intende perfezionato nel momento in cui l’ordine, conforme ai prerequisiti previsti dal Bando e dall’offerta pubblicata a catalogo dal fornitore, è sottoscritto e inviato dall’Amministrazione tramite il Portale;

Pre-requisiti per l'acquisto da catalogo

Per effettuare un acquisto è necessario:

• essere un utente registrato della piattaforma Acquisti in rete PA
• aver effettuato l'accesso al portale
• essere in possesso di un'abilitazione da Punto Ordinante o da Punto Istruttore.

Individuare il prodotto di interesse

Puoi partire da Aree merceologiche, dalla sezione Acquista individuando un’offerta specifica di una delle iniziative per cui è prevista questa modalità di acquisto oppure puoi inserire l’oggetto della tua ricerca o il codice del prodotto utilizzando la funzione Cerca nel portale.

Aree merceologiche

Utilizzando la voce "Aree Merceologiche", presente nel menù superiore, è possibile navigare l'offerta disponibile sulla piattaforma grazie all'utilizzo di tre livelli merceologici a dettaglio crescente.

Una volta individuata la voce di interesse il sistema mostra le iniziative in cui è reperibile quanto selezionato permettendo, tra le varie opzioni disponibili, l'accesso al catalogo.

• 

  1 - Voce del menù con elenco aree merceologiche

• 

  2 - Dettaglio area merceologica Veicoli, mobilità e trasporti

Da sapere che

Digitando la voce VAI AL CATALOGO, visualizzerai tutta l’offerta merceologica presente a

catalogo per il prodotto selezionato, in relazione ai diversi strumenti di acquisto. Ricorda che i diversi strumenti (Convenzioni, Accordi quadro, Mercato elettronico e Sistema dinamico di Acquisizione) sono contraddistinti da colori diversi per orientarti nella scelta. Potrai predisporre un ordine diretto in Convenzione, Accordo quadro e/o Mercato elettronico. L’unica differenza è che mentre per la Convenzione la predisposizione dell’ordine diretto è l’unica modalità di acquisto prevista, per il

Mercato elettronico e gli Accordi quadro è una di quelle possibili.

Utilizza i filtri per perfezionare la tua ricerca e dopo aver individuato il prodotto che sei interessato ad acquistare, aggiungilo al Carrello.

Scheda iniziativa

Puoi procedere con l’ordine diretto anche partendo dalla Scheda riassuntiva di un’iniziativa attiva.

Attraverso la voce "Acquista", anch'essa presente nel menù superiore, è possibile, dopo aver selezionato lo strumento di interesse, accedere all'elenco delle iniziative.

Dopo aver perfezionato la tua ricerca, utilizzando i filtri per strumento e area merceologica e dopo aver consultato le Schede riassuntive delle Iniziative potenzialmente interessanti, partendo proprio dalla Scheda riassuntiva dell'Iniziativa su cui sei intenzionato ad acquistare (a titolo di esempio, per l’acquisto dei nostri notebook immaginiamo di voler acquistare i pc offerti all’interno della Convenzione Personal computer portatili e tablet 4) selezionando il pulsante VAI AL CATALOGO puoi visualizzare le schede dei pc offerti in Convenzione.

Utilizza i filtri per perfezionare la tua ricerca e dopo aver individuato il prodotto che sei interessato ad acquistare, aggiungilo al Carrello.

• 

  1 - Voce del menù con elenco degli strumenti

• 

  2 - Elenco delle iniziative di Convenzione

• 

  3 - Dettaglio iniziativa

Ricerca

Partendo dalla funzionalità Cerca nel portale in alto a destra (accessibile in qualsiasi momento della navigazione) hai la possibilità di effettuare una ricerca per:

• nome del prodotto ricercato (es. Notebook)
• codice del prodotto

Dopo aver selezionato il nome del prodotto e/o il codice, atterrerai direttamente o sull’offerta merceologica del Portale di tutti i prodotti che presentano l’oggetto della ricerca (es. notebook) oppure sulla scheda del prodotto del codice che hai digitato.

Aggiunta di un prodotto al carrello

Una volta individuato ciò che desideri acquistare e dopo averlo aggiunto a carrello puoi procedere in due modi:

• attiva una nuova procedura di acquisto (1);

• aggiungi il prodotto a una procedura avviata precedentemente (2).

È bene precisare che in entrambi i casi la procedura di invio dell'istanza di fase è la medesima.

1. Acquisto tramite una nuova procedura di acquisto

Dal tuo Cruscotto, in alto clicca sul tasto Carrello per visualizzare la lista di tutti i prodotti presenti e crea l'ordine. Il Sistema aprirà la pagina Procedura di Acquisto.

2. Acquisto tramite una procedura di acquisto già esistente

Per acquistare il bene o servizio desiderato utilizzando una procedura già esistente clicca VAI A PROCEDURA D'ACQUISTO e seleziona la procedura di interesse dalla finestra di dialogo.

Procedura di Acquisto

I campi obbligatori da compilare della pagina Procedura di Acquisto sono il Titolo Procedura e il codice CIG.

Per ulteriori informazioni su questa sezione consulta la pagina Procedura di Acquisto. Una volta inseriti i dati necessari clicca Salva e continua per la creazione dell'Istanza di Fase.

Ordine Diretto

Nella pagina Ordine Diretto puoi verificare le informazioni aggiunte e specificare i dettagli dell'acquisto.

Per procedere clicca Valida e Vai al Riepilogo. Ricorda inoltre che è possibile Eliminare la procedura o Salvare e continuare in un secondo momento.

Per ulteriori informazioni su questa sezione visita la pagina Ordine Diretto.

Inviare Ordine

Seleziona il tasto INVIA ORDINE per trasmetterlo all’Operatore Economico. Prima dell'invio, attraverso il tasto Modifica, puoi ancora cambiare i dati. In questo caso sarà necessario rivalidare l’ordine come mostrato precedentemente.

Riepilogo

Validata la procedura si apre la pagina di Riepilogo, con un resoconto con tutte le informazioni relative all’ordine. Per procedere scarica il Documento Generato cliccando sul nome del file pdf, apponi la firma digitale e quindi caricalo nuovamente a Sistema attraverso il tasto Upload PDF. Per ulteriori informazioni puoi visitare la pagina dedicata.

Il Sistema riconosce il file caricato e mostra il pulsante INVIA ORDINE per trasmetterlo all’Operatore Economico. Prima dell’invio puoi modificare qualsiasi dato immesso, in questo caso però dovrai ri-validare l’ordine (scaricando nuovamente il pdf, firmandolo digitalmente e caricandolo a Sistema).

Il Cruscotto

Il Cruscotto è la tua pagina personale e contiene i link a tutti gli strumenti disponibili.

Dal Cruscotto è possibile ricercare il bene o servizio che desideri navigando tra le aree merceologiche o usando il box di ricerca Cerca nel Portale.