Avvisi di indagine

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Con lo strumento Avviso di indagine le Pubbliche Amministrazioni possono avviare indagini di mercato finalizzate all’individuazione degli Operatori economici interessati a partecipare alle procedure di selezione per specifici affidamenti (da svolgere tramite RdO Semplici o Evolute).

Avvio Avviso di indagine

Per procedere con la creazione di un Avviso di indagine è necessario un profilo da Punto Ordinante o Punto Istruttore. È necessario inoltre aver abilitato lo strumento MePA nella voce Strumenti di acquisto (Cruscotto > Dettaglio abilitazione > Profilo di interesse).

Per attivare una Avviso di indagine è possibile procedere da Cruscotto:

• selezionando la voce Avvia Avviso di indagine posizionata nel box Mercato elettronico della Bacheca personale
• selezionando la voce Avvisi di indagine > MePA dal menu laterale e poi Nuovo avviso.

Da sapere che

L’Avviso di indagine avviato sarà visibile e gestibile solo dal PO che lo ha avviato o dai suoi PI.

Configurazione Avviso di indagine

Crea Avviso di indagine

Nella schermata Crea Avviso di indagine compila i campi obbligatori, indica se la negoziazione per cui stai avviando l’indagine prevede uno o più lotti, e indica il criterio di aggiudicazione (nel caso di lotto unico) o se il criterio di aggiudicazione è multiplo (in caso di più lotti).

Seleziona Crea Avviso di indagine per procedere.

Dati principali

Dati principali Avviso di indagine

Nella sezione Dati principali visualizzi i dati generali dell’Avviso precedentemente inseriti. Da qui puoi inoltre indicare:

• se la procedura è esente o meno dal CIG. Se la procedura non è esente, allora sarà poi possibile accedere alla sezione Gestisci Anacform e eForm.
• il nominativo del Responsabile del procedimento. Il campo è precompilato con i dati anagrafici del PO che ha avviato l’avviso, ma – selezionando la X – è possibile individuare un diverso Responsabile di procedimento tra gli utenti registrati alla Piattaforma
• se l’Ente committente coincide o meno con la Stazione Appaltante del PO che sta configurando l’Avviso. In caso di non coincidenza, puoi indicare il nome dell’Ente committente
• data e orario di inizio e fine indagine.

Salva per procedere alla sezione successiva.

ATTENZIONE

Relativamente alla (eventuale) richiesta del CIG, ti ricordiamo che la comunicazione con ANAC è asincrona e che il riscontro non è immediato. Nel configurare la data di inizio dell'indagine, quindi, tieni in considerazione i necessari tempi di richiesta e ottenimento del CIG.

Lotti

Lotti Avviso di indagine

Nella sezione Lotti visualizzi il dettaglio dei lotti aggiunti all’Avviso di indagine. Puoi filtrare per criterio di aggiudicazione o per nome del lotto.

Per aggiungere un lotto seleziona AGGIUNGI LOTTO e, nella finestra che si apre, indica il nome e il numero del lotto.

Dopo aver confermato l’inserimento (con il pulsante AGGIUNGI), si apre una schermata in cui inserire i dati specifici del lotto.

Per procedere invece con la compilazione dei dati di dettaglio del lotto, seleziona l’icona > in corrispondenza del lotto di interesse.

All’interno del dettaglio lotto:

• compila i campi necessari (Criterio di aggiudicazione, CUP, ecc.)
• scegli le categorie di abilitazione del fornitore
• definisci l’importo oggetto dell’offerta e il valore corrispondente in euro.

Infine, SALVA e seleziona TORNA AI LOTTI per procedere alla sezione successiva.

Documentazione

Documentazione - Vista PA

Nella sezione Documentazione puoi:

• allegare documenti e file di cui il fornitore deve prendere visione per avere maggiori informazioni sulla negoziazione che intendi avviare
• modificare il nome, scaricare, visualizzare ed eliminare documenti già aggiunti.

Salva per procedere alla sezione successiva.

Da sapere che

È necessario caricare almeno un documento per procedere con la pubblicazione dell’Avviso di indagine.

Gestisci Anacform e eForm

All’interno della sezione Gestione Anacform e eForm è possibile gestire le comunicazioni con ANAC e la richiesta del CIG. Scegli la Scheda ANAC tra quelle suggerite dal Sistema. Le funzionalità della sezione sono descritte nella pagina dedicata.

ATTENZIONE

Per accedere alla sezione Gestisci Anacform e eForm è necessario NON aver indicato una causa di esclusione CIG nella sezione Dati principali.

Pubblicazione Avviso di indagine

Pubblica Avviso di indagine

Dopo aver terminato la configurazione, è possibile pubblicare l’Avviso. Seleziona PUBBLICA per procedere.

Ricorda che

Se non hai indicato una causa di esclusione CIG, la pubblicazione è possibile solo se l’Avviso di indagine è stato pubblicato anche su ANAC.

Gestione post-pubblicazione Avviso di indagine

Puoi accedere all’Avviso di indagine pubblicato attraverso due percorsi:

• dal menu laterale del Cruscotto, tramite la voce Avvisi di indagine > MePA posta sotto Acquisti
• dalla voce Avvisi di indagine posizionata nel box Mercato elettronico della Bacheca personale.

Qui puoi filtrare e individuare l’Avviso di indagine di interesse cercandolo per nome o stato. Seleziona l’icona a forma di freccia > in prossimità dei risultati individuati per accedere al Riepilogo dell’Avviso.

Riepilogo Avviso

Riepilogo dell'Avviso di indagine

Nella pagina di Riepilogo puoi navigare tra le informazioni di configurazione precedentemente inserite relativamente a dati principali, lotti e documentazione.

Revoca Avviso di indagine

Revoca Avviso di indagine

In questa sezione è possibile revocare l’Avviso di indagine avviato. La revoca, che va motivata, ha effetto immediato. A seguito di revoca, nessun Operatore economico può presentare la propria manifestazione di interesse.

Comunicati

Comunicati - Vista PA

In questa sezione è possibile pubblicare e visualizzare i comunicati riguardanti l’Avviso di indagine. È possibile pubblicare nuovi comunicati a partire dalla data di pubblicazione dell'indagine. I comunicati vengono condivisi con tutti gli utenti che accedono al dettaglio dell'Avviso.

Per pubblicare un comunicato seleziona NUOVO COMUNICATO: inserisci l’oggetto, il testo e, se necessario, allega un file.

Seleziona INVIA per pubblicare il comunicato.

ATTENZIONE

Non sarà possibile inviare comunicati qualora non risultassero avviate procedure di manifestazione di interesse da parte degli OE.

Per visualizzare un comunicato già inviato, seleziona l’icona a forma di freccia > in prossimità dei risultati individuati nella sezione.

Gestisci Anacform e eForm

Successivamente alla pubblicazione dell’Avviso di indagine, se non avevi indicato cause di esclusione CIG, sarà possibile accedere nuovamente alla sezione Gestisci Anacform e eForm, per poter visualizzare il dettaglio della Scheda ANAC utilizzata o per procedere con le comunicazioni successive alla pubblicazione.

Tuttavia, sarà possibile procedere con le comunicazioni successive solo dopo la scadenza dei termini di chiusura dell’Avviso di indagine.

Le funzionalità della sezione sono descritte nella pagina dedicata.

Partecipazione agli Avvisi di indagine

Gli Operatori economici interessati a manifestare interesse nei confronti di uno o più avvisi di indagine avviati dalle Pubbliche Amministrazioni possono consultare la sezione dedicata della Wiki.

Valutazione degli Avvisi di indagine

Allo scadere dei termini di chiusura dell’Avviso di indagine precedentemente pubblicato, puoi accedere all’Avviso e avviare l’Esame Avviso di indagine. Accedi quindi all’Avviso direttamente da Cruscotto:

• dal menu laterale del Cruscotto, tramite la voce Avvisi di indagine > MePA posta sotto Acquisti
• dalla voce Avvisi di indagine posizionata nel box Mercato elettronico della Bacheca personale.

Seleziona l’Avviso per cui vuoi avviare l’esame e, accedendo con profilo da PO o PI, nel menu laterale sinistro visualizzi le voci Manifestazione di interesse presentate ed Esame Avviso di indagine.

Manifestazioni di interesse presentate

Manifestazioni di interesse presentate

Nella sezione Manifestazioni di interesse presentate visualizzi l’elenco di tutti gli Operatori economici che hanno manifestato interesse per l’Avviso di indagine. Per ogni OE è anche indicato se lo stesso è abilitato o meno per almeno una delle categorie oggetto dell’Avviso.

È possibile filtrare i risultati per lotto, utilizzando il filtro apposito.

Esame Avviso di indagine

Esame Avviso di indagine

Accedi alla sezione Esame Avviso di indagine e seleziona AVVIA ESAME per visualizzare i fornitori che hanno manifestato interesse e la documentazione che hanno presentato. In questa fase, gli OE della lista risultano automaticamente ammessi all’Avviso di indagine.

In questa sezione è inoltre possibile scaricare, e quindi consultare, i documenti caricati dall’OE.

Sulla base delle valutazioni fatte, utilizza il pulsante ESCLUDI per escludere (eventualmente) un Operatore economico dall’Avviso. Dopo averlo escluso, è comunque possibile riammetterlo selezionando il pulsante AMMETTI. L’esclusione e la riammissione sono possibili fino alla conclusione dell’esame.

Seleziona TERMINA ESAME per concludere le attività di esame.

Ricorda che

Le operazioni di ammissione ed esclusione non generano alcuna notifica automatica di Sistema. Pertanto, se intendi formalizzare eventuali comunicazioni all'Operatore Economico interessato, ultilizza la PEC che lo stesso ha dichiarato nella Manifestazione di Interesse.